VoiceTrics — аналитика звонков для стоматологий
Аналитика звонков для стоматологий

Аналитика каждого звонка — без ручного прослушивания

VoiceTrics автоматически анализирует обращения пациентов по стандартам вашей клиники: показывает точки роста в обработке звонков, причины отказов от записи и сколько выручки клиника недополучает.

Данные обрабатываются в России
пример · демо-данные
6.5из 10
Продажа
Звонок #14 — Ольга
Новый лид · профиль «Продажи»
  • Поздоровался и представился
  • Озвучил акцию
  • Не предложил записаться на приём
«Хорошо, я подумаю и перезвоню вам сам…» — контакт не зафиксирован, следующий шаг не назначен
Упущенная выручка
≈ 25 000 ₽

Реклама приводит звонки. А что происходит дальше — вы не видите

Звонки никто не слушает — у руководителя нет времени на сотни записей.

Непонятно, на каком этапе разговора обращения перестают доходить до записи.

Стандарты общения есть, но как они работают на практике — не видно.

Развивать команду не на чем: нет конкретики, что именно сработало, а что нет.

Как это работает

Система слушает звонки за вас

1

Записи попадают в систему

Аудиозаписи звонков загружаются и обрабатываются автоматически — без ручной рутины.

2

Расшифровка и анализ

Движок VoiceTrics расшифровывает обращение и анализирует его по стандартам вашей клиники.

3

Вы получаете отчёт

Оценка, причины отказов и готовая аналитика — в интерфейсе и в Telegram.

Возможности

Не просто расшифровка — понятная аналитика

Оценка по чек-листу с объяснением

Движок VoiceTrics настроен под стоматологические звонки: балл 0–10 считается по чек-листу, а не выдумывается моделью. Плюс объяснение «почему такой балл» и 2–4 цитаты из разговора как доказательство.

ТОП упущенной выручки

Обращения, не дошедшие до записи, отсортированы по потенциальной сумме в рублях. Сразу видно, на что смотреть в первую очередь.

Аналитика по сотрудникам

Дисциплина (следование скрипту) и эффективность (реальное качество), конверсия в запись, отработка возражений, апселл. Видно, где скрипт соблюдается формально, но до записи не доходит — это и есть точка для обучения. Сравните балл и конверсию.

Сводка по клинике

Воронка: обращения → целевые → записи → отказы. Причины отказов и разбивка по ценности обращения — вся клиника на одном экране.

Профили звонков

Продажа, сервис, жалоба, экстренный, «ещё думает». Сервисные звонки и жалобы не портят KPI продаж: каждый тип оценивается по своим критериям.

Автоматические отчёты в мессенджеры

Еженедельный дайджест директору по всей клинике и персональный отчёт каждому сотруднику — что получилось и что подтянуть. Заходить в систему не нужно.

Приватность и развёртывание

Данные пациентов остаются в России

Звонки пациентов — персональные и медицинские данные (152-ФЗ, врачебная тайна). Поэтому распознавание речи и ИИ-анализ идут в российском контуре, без передачи за рубеж. А для максимальной приватности VoiceTrics можно развернуть полностью локально — на оборудовании клиники.

Локально макс. приватность

Локальное развёртывание на оборудовании клиники — расшифровка и анализ работают без интернета, данные не покидают её периметр. Доступно по запросу — для клиник с максимальными требованиями к приватности.

Российское облако рекомендуем

Распознавание и анализ — на российской облачной инфраструктуре (Яндекс, Сбер). Данные остаются в РФ, без VPN и трансграничной передачи.

Международные модели

OpenAI и совместимые — если клиника осознанно выбирает это ради максимального качества. Единственный режим, где данные уходят за рубеж; по умолчанию выключен.

Провайдер переключается одной настройкой — вы не привязаны к одному вендору, а контур обработки данных выбираете сами.
Развитие команды

Почему VoiceTrics нравится не только руководителям

VoiceTrics помогает руководителю видеть общую картину, а сотрудникам — получать понятную и своевременную обратную связь.

Персональная обратная связь после звонков

Каждый администратор получает персональную сводку с рекомендациями и примерами из собственных разговоров. Это помогает быстрее развивать навыки, не дожидаясь регулярных разборов с руководителем.

Сильные стороны команды на виду

VoiceTrics отмечает не только ситуации, которые можно улучшить, но и удачные разговоры: успешную запись, грамотную работу с возражениями, правильные вопросы. Лучшие практики команды становятся заметными и помогают быстрее адаптировать новых сотрудников.

Единые критерии оценки

Все звонки анализируются по одним и тем же критериям, которые настраиваются под стандарты вашей клиники. Каждая оценка сопровождается пояснением и примерами из разговора. Некорректное поведение пациента учитывается отдельно и не влияет на оценку сотрудника.

Встроится в вашу работу

Telegram
Алерты по упущенным обращениям и авто-дайджесты.
Доступно сейчас
Email, WhatsApp, MAX
Подключаем доставку отчётов под клинику.
По запросу
CRM и телефония
AmoCRM, Bitrix24, MangoOffice, UIS и др. — реализуем под ваш стек.
В разработке

Адаптируем интеграции под конкретную клинику — скажите, чем пользуетесь.

Это не замена CRM — это аналитика самих разговоров

CRMVoiceTrics
Хранит карточки клиентов, сделки, задачиАнализирует содержание разговора
Показывает этап воронкиПоказывает, почему пациент записался или нет
Фиксирует факт записиПоказывает, как обрабатываются обращения
Управляет процессом продажПоказывает, где клиника недополучает записи
CRMХранит карточки клиентов, сделки, задачи
VoiceTricsАнализирует содержание разговора
CRMПоказывает этап воронки
VoiceTricsПоказывает, почему пациент записался или нет
CRMФиксирует факт записи
VoiceTricsПоказывает, как обрабатываются обращения
CRMУправляет процессом продаж
VoiceTricsПоказывает, где клиника недополучает записи

CRM отвечает, ЧТО произошло с обращением. VoiceTrics — ПОЧЕМУ это произошло в разговоре.

Посмотрите, как это выглядит

Реальный интерфейс на обработанных звонках.

app.voicetrics.ru/calls
Список обращений — оценка, профиль, тип, причина отказа
01

Список обращений — оценка, профиль, тип, причина отказа

app.voicetrics.ru/calls/22
Карточка звонка — чек-лист, резюме и рекомендации
02

Карточка звонка — чек-лист, резюме и рекомендации

app.voicetrics.ru/clinic
Сводка по клинике — воронка обращений и упущенная выручка
03

Сводка по клинике — воронка обращений и упущенная выручка

app.voicetrics.ru/staff
Аналитика по администраторам — конверсия, сильные стороны и точки роста
04

Аналитика по администраторам — конверсия, сильные стороны и точки роста

Открыть демо

Интерактивная демо-версия на тестовых звонках — открывается без регистрации.

Бесплатно

Попробуйте бесплатно на своих звонках

Скачайте приложение и обработайте свои записи разговоров — разбор будет по реальным звонкам клиники.

Скачать для Windows

14 дней бесплатно · без ключа и регистрации

  • Windows 10 / 11
  • 64-бит
  • Установщик ~28 МБ
Тарифы

Оплата за звонки, а не за минуты

Разговор на 15 минут анализируется так же подробно, как двухминутный, — и стоит столько же. Вы платите за звонки, а не за минуты, поэтому стоимость всегда предсказуема.

Любой тариф включает бесплатный пробный период. 14 дней · до 500 звонков · без привязки карты

За две недели вы увидите на своих звонках, сколько пациентов теряется — и во сколько это обходится клинике.

Базовый

Для одной клиники

5 990 ₽/мес

до 500 звонков в месяц

Без долгосрочных обязательств. Оплата помесячно.

Попробовать бесплатно
  • Каждый звонок анализируется — без ручного прослушивания
  • Оценка по чек-листу — с объяснением балла
  • AI-оценка качества разговора
  • Записался пациент или нет — и по какой причине
  • ТОП упущенной выручки в рублях
  • Ценность обращения: кому перезвонить первым
  • Цитаты из разговора в подтверждение каждого вывода
  • Аналитика по сотрудникам и сводка по клинике
  • Автоматические отчёты и уведомления в мессенджеры
  • Выгрузка отчётов в Excel
  • Аудиозаписи не покидают компьютер клиники

Сеть

Для сети клиник

Индивидуальный расчёт

Объём звонков не ограничен

Стоимость рассчитывается индивидуально с учётом количества филиалов и предполагаемой нагрузки.

Связаться с нами
  • Всё из «Клиники», плюс:
  • Сводная аналитика по всем филиалам
  • Индивидуальные чек-листы для каждого филиала
  • Персональное сопровождение

Звонки сверх лимита — 9 ₽ за звонок. Анализ продолжается автоматически. Если объём звонков регулярно превышает лимит, предложим индивидуальные условия.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный сервер?
Нет. Для облачного или российского контура достаточно обычного компьютера внутри клиники. Отдельный производительный сервер нужен только для полностью локального режима с тяжёлой моделью.
Подойдёт ли к нашей телефонии / АТС?
Система принимает любые аудиофайлы (MP3, WAV, OGG, M4A и др.) — вручную или через автопапку. Прямая интеграция с телефонией (MangoOffice, UIS и др.) в разработке — подключим под ваш стек.
Сколько обрабатывается один звонок?
Обычно несколько минут после загрузки; точное время зависит от длины разговора, модели и мощности оборудования. Обработка идёт в фоне — ждать у экрана не нужно.
Можно ли настроить чек-лист под наш скрипт?
Да. Чек-листы настраиваются под стандарты вашей клиники — система оценивает именно то, что важно вам.
Куда уходят данные пациентов? Не за рубеж?
По умолчанию вся обработка — в российском контуре, данные не пересекают границу РФ. Можно развернуть полностью локально — тогда из клиники не уходит ничего. Зарубежные модели — отдельный, выключенный по умолчанию опт-ин.
Пробный доступ

14 дней и 500 звонков

Оставьте контактные данные — пришлём ключ.

  • Без привязки карты
  • Полный доступ ко всем возможностям
Первым 10 клиникам — тариф «Клиника» за 7 990 ₽ вместо 10 990 ₽. Цена фиксируется на 12 месяцев.

Не любите формы? Напишите или позвоните напрямую:
Telegram · WhatsApp · +7 918 364-61-55 · denis@voicetrics-app.ru

Спасибо!

Пришлём ключ в течение рабочего дня.

Не отправилось

Напишите напрямую в Telegram — ответим быстро.
Написать напрямую →
или на почту: denis@voicetrics-app.ru